Existe uma ferramenta de IA para literalmente tudo agora mesmo.
Quer monitorar as calorias e o valor nutricional do seu jantar? Calorie Mama pode fazer isso com apenas uma foto da sua refeição. Não sabe o que presentear sua cunhada no aniversário dela? Experimente Idéias de presentes AI. Gostaria que Seneca estivesse aqui para responder a todas as perguntas da sua vida? Pergunte ao Seneca te protegeu.
Então, não é nenhuma surpresa que tenhamos muitas opções no mercado de ferramentas de produtividade de IA. O problema? Encontrar as boas é tão fácil quanto caçar uma agulha no palheiro.
A boa notícia: fiz o trabalho para você e encontrei as melhores ferramentas de IA para reduzir seu tempo de trabalho (espero) pela metade.
Agora, eu sei que cada profissional do conhecimento está fazendo algo diferente. Mas todos nós também estamos fazendo muitas das mesmas coisas:
- Criação impactante e bonita apresentações
- Lembrar o que foi dito é importante encontros
- Dimensionamento gerenciamento de mídias sociais para nós mesmos (se não para clientes)
- Gerenciando nosso indivíduo lista de tarefas e projetos em toda a empresa
- Escrevendo e gerenciando uma infinidade de e-mails e mensagens do Slack
- Tentando condensar informações recebemos relatórios longos e podcasts mais longos
Então, eu dividi essas 18 ferramentas de IA nessas seis categorias.
{toc}
Mas primeiro, ChatGPT
Agora, a versão premium do ChatGPT pode fazer praticamente tudo o que as outras ferramentas desta lista podem fazer. Eu o usei para debater ideias de mídias sociais, refinar dicas de apresentação, escrever descrições de produtos e muito mais.
Mas o que eu notei é que ele pode fazer tudo com mediocridade. Sim, ele pode ler longos whitepapers e compartilhar as conclusões em marcadores. Mas ele adiciona informações de outras fontes, tornando sua saída imprecisa e difícil de confiar. Em comparação com ferramentas dedicadas de apresentação de IA, seus resultados são inferiores. Os slides não parecem tão personalizados quanto eu gostaria e a visualização de dados não é tão nítida. Eu poderia continuar.
Se tudo o que você pode pagar é a versão premium do ChatGPT no momento (também conhecida como ChatGPT Plus por $20/mês), então vá em frente. Mas, pouco a pouco, comece também a investir em ferramentas dedicadas de IA para tarefas específicas. Isso aumentará sua eficiência e qualidade de trabalho.
4 ferramentas de IA para criar visuais impactantes e bonitos
As apresentações são a espinha dorsal de muitas decisões em uma empresa. Mas eles podem ser cansativos de criar. E, se você não tem talento para design, eles podem ser uma festa de soneca. As duas ferramentas abaixo ajudarão você a começar a criar o conteúdo e o design da sua próxima apresentação.
1: Mais inteligência artificial para criar apresentações no trabalho e na escola
Além de IA é sem dúvida uma das melhores ferramentas para criar apresentações. Talvez eu seja tendencioso, mas todos os outros criadores de apresentações de IA que experimentei acabaram de me levar do ponto A ao ponto de decepção. Às vezes, a saída exige tantas edições que eu prefiro fazer tudo do zero.
Com o Plus, os benefícios são muitos. Os três melhores?
- Primeiro: você pode usá-lo com o PowerPoint e o Google Slides como um complemento, sem precisar aprender a usar uma ferramenta totalmente nova
- Segundo: Seu edição de slides as capacidades são impecáveis. Você pode solicitar o Plus AI com linguagem natural, seja para gerar um novo slide, reescrever um slide ou criar um novo tema
- Terceiro: Você pode usar seus Narrador de apresentação de IA para transformar seus slides em vídeos com narração
E se você não quiser começar a criar sua apresentação do zero, o Plus ainda tem lindos modelos para ajudá-lo a começar a correr.
Além de IA custa $20/mês. Há um teste gratuito de sete dias para que você possa testar a ferramenta.
2: Julius AI para gerar visualizações de dados elegantes
Qualquer pessoa que já tenha criado uma apresentação conhece a dor de visualizar dados em um deck, especialmente se matemática e design não forem seus pontos fortes (como eu 🙋 ♀️). Julius AI ajuda você a criar designs elegantes de seus dados e até mesmo solicitar informações.
Tudo o que você precisa fazer é enviar seus dados e pedir à Julius AI que os visualize usando instruções como “Mostre-me um gráfico circular de funcionários por departamento”.
O Julius AI é gratuito para até 15 mensagens por mês. Depois disso, a ferramenta custa €40/mês.
3: HeyGen traduzirá conteúdo de vídeo para alcance social global
Se você está criando conteúdo de vídeo regularmente, provavelmente percebeu que a distribuição é o verdadeiro gargalo, não a produção. É aí que traduzir vídeo com HeyGen se torna incrivelmente útil.
O HeyGen permite que você pegue um vídeo existente e o traduza para vários idiomas, mantendo intactos a voz, o tom e até a sincronização labial do locutor original. Sem refilmagens. Sem áudio dublado estranho. Exatamente o mesmo vídeo, adaptado para diferentes regiões e públicos.
Isso é especialmente poderoso para equipes de mídia social que gerenciam contas globais. Você pode localizar demonstrações de produtos, clipes curtos ou anúncios para diferentes mercados em minutos, em vez de recriar o conteúdo do zero. Gosto porque ele transforma um vídeo sólido em vários ativos prontos para distribuição sem adicionar complexidade ao fluxo de trabalho.
O HeyGen oferece um teste gratuito, com planos pagos começando com base no uso. Se escalar o conteúdo de vídeo em vários idiomas faz parte de sua estratégia, essa ferramenta economiza uma quantidade absurda de tempo.
4: Venngage simplificará as tarefas de design gráfico e geração de relatórios
Se você é um profissional de negócios, especialmente em marketing ou RH, uma grande parte da sua semana provavelmente é destinada à criação de relatórios, designs de mídias sociais e comunicações internas. Essas tarefas geralmente levam muito mais tempo do que imaginamos, especialmente se você não for um designer treinado.
Venngage é uma solução de design baseada em IA criada especificamente para resolver isso. Você pode gerar infográficos profissionais, relatórios detalhados, visualizações de processos e cronogramas de projetos usando instruções de texto simples.
A melhor parte? Você não precisa perder tempo carregando manualmente os ativos da marca toda vez que inicia um novo projeto. Seu recurso Brand Kit extrai automaticamente as cores, logotipos e fontes da sua marca do seu site, permitindo que você os aplique a qualquer design com um único clique. No geral, ele reduz o esforço manual de design para que você possa se concentrar em tarefas estratégicas de alto nível.
A Venngage oferece um plano gratuito, com planos pagos a partir de $19/mês.
4 ferramentas de IA para escalar o gerenciamento de mídias sociais
A mídia social tem três componentes: gerar ideias, gerenciar um calendário de conteúdo e editar vídeos e fotos.
Não estou me concentrando nas duas primeiras partes aqui porque a IA não precisa necessariamente resolvê-las. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de mídia social baseadas em IA, se você precisar delas, mas elas não terão habilidades fortes de edição de fotos e vídeos. Você precisa de uma ferramenta dedicada para isso. Aqui estão quatro (com algumas alternativas).
1: AI Underlord da Descript para editar seus vídeos usando sua transcrição
Olha, eu posso editar palavras. Mas vídeo? Não consigo fazer uma edição segundo a segundo disso para salvar minha vida.
Mas às vezes ainda preciso criar clipes compartilháveis de boa aparência para meus clientes. É quando eu uso Descrição. Ele permite que você edite seus vídeos usando o texto da transcrição. Então, o que você edita na transcrição é editado no vídeo.
Não é só isso: você também pode melhorar a clareza da sua voz, remover as repetições, cortar palavras de preenchimento e colocar o alto-falante ativo no centro da câmera. O AI Underlord da Descript é uma dádiva de Deus para pessoas como eu, que querem editar vídeos usando palavras.
O plano gratuito da Descript inclui recursos básicos de IA. Os planos pagos começam em $12/mês.
2: Klap para converter seus vídeos longos em videoclipes curtos compartilháveis
Se você tem um canal no YouTube ou um podcast, sabe como pode ser entediante criar clipes de mídia social envolventes a partir deles. Você precisa mudar para um foco vertical, adicionar legendas, etc.
KlapO modelo baseado em IA encontra os momentos que valem a pena viral em seu vídeo longo e os converte em clipes de TikTok/Reel/Shorts. Não se trata apenas de reutilizar; Klap avalia o potencial de cada clipe de se tornar viral.
O Klap também reformula automaticamente, oferece várias opções de legenda e personaliza tudo de acordo com as cores da sua marca. O preço é de $29/mês para dez vídeos de 45 minutos que geram 100 clipes de mídia social.
Se você está procurando uma alternativa mais barata, eu gosto Lajes de corte, mas sua experiência de usuário não é tão tranquila e o AI Clipper não é tão forte e intuitivo.
3: Síntese para converter seu texto em vídeos
Os avatares de IA podem ser um acerto e um erro. Mas se você quiser criar vídeos para sua empresa, mas não tiver mão de obra, Sínteses Os poderes da IA podem ser mágicos.
Tudo o que você precisa fazer é criar seu script (se quiser converter um blog em vídeo, basta inserir a URL do artigo) e clicar em “Gerar” para criar um vídeo. Você pode editar os avatares de IA para incluir mais sua marca, editar legendas, alternar layouts etc. Existem mais de 230 opções de avatar e você também pode criar suas próprias.
Você pode usar o Synthesia não apenas para criar vídeos de mídia social, mas também vídeos para documentação interna, integração e muito mais. Há um plano gratuito com nove avatares de IA e 36 minutos de vídeos por ano. Os planos pagos começam em $29/mês.
4: Photoroom AI para editar imagens
Sala de fotos é um nome bastante popular no espaço de edição de fotos de IA. E por todos os motivos certos.
É perfeito para iniciantes e especialistas. Você pode alterar o plano de fundo da sua imagem, remover um objeto da sua foto, adicionar adesivos e texto às imagens e até mesmo criar imagens de IA do zero usando prompts.
Há também um aplicativo móvel para o Photoroom que permite que você edite em qualquer lugar. O plano gratuito tem recursos limitados de IA. Os planos pagos começam em $12,99/mês.
Kittl é uma alternativa melhor para gerar imagens, mas o Photoroom vence no departamento de edição. E se você quiser editar/remover ocasionalmente o fundo de suas fotos, Removendo bg custa apenas €1,99 por uma imagem e fica ainda mais barato se você comprar créditos para mais fotos.
3 ferramentas de IA para lembrar o que foi dito em reuniões importantes
As reuniões são uma parte inevitável do trabalho de todos. Você não precisa apenas gerenciar seu calendário nessas reuniões, mas também lembrar o que foi dito, anotar as notas da reunião e encaminhá-las aos colegas que não puderam comparecer (sortudos). Aqui estão três ferramentas de IA que tornam as reuniões mais agradáveis:
1: read.ai para fazer anotações de reuniões e obter insights de conversas
O objetivo da Read AI é tornar suas reuniões e e-mails mais inteligentes. Ele não gera apenas notas de reunião simples, mas também destaca o sentimento nas transcrições da reunião. Isso pode ajudar você a avaliar se um cliente estava envolvido na conversa e qual era o sentimento geral dele em relação ao seu produto.
Há muitos outros recursos que tornariam suas reuniões mais agradáveis e eficientes, como um resumo de 2 minutos dos principais pontos de discussão em uma reunião, o acompanhamento de tópicos e itens de ação de suas reuniões ao longo do tempo e a análise de reuniões.
Mas meu recurso favorito é o 'Speaker Coach'. O Read fornece feedback personalizado ao identificar tendências em todas as suas reuniões. Por exemplo, se seu Words Per Minute (WPM) for um pouco alto demais para uma compreensão ideal, Read o sinalizará. Muito legal, hein?
O Read AI oferece um plano gratuito que inclui recursos básicos de geração de relatórios e cinco relatórios de reuniões por mês. Os planos pagos começam em $19,75/mês.
2: No sentido horário para encontrar os horários das reuniões com sua equipe
No sentido horário é um calendário de gerenciamento de tempo baseado em IA, chamado Prism. É melhor colaborar com os membros da sua equipe quando você compartilha calendários. Você pode conversar com a ferramenta para encontrar tempo em sua agenda, propor um horário vazio na sua agenda e na de seus colegas de trabalho, agendar tarefas, compartilhar disponibilidade e muito mais.
Você também pode copiar seus horários disponíveis ao se comunicar com terceiros, navegar por agendas complexas de várias pessoas e até mesmo adicionar suas tarefas da lista de tarefas para encontrar tempo para elas no seu dia. É facilmente uma das minhas principais opções para as ferramentas de IA mais inteligentes.
Há um plano gratuito disponível com recursos limitados. Os planos pagos começam em $6,75/mês, cobrados anualmente. Se você não trabalha com uma equipe, Flow Savvy ou Aro pode ser a melhor escolha.
3: Rewind AI para capturar tudo
Já disse: “Ah, eu me lembro de ver um post no LinkedIn sobre isso!” porque o mesmo. O Rewind AI fica em segundo plano, capturando tudo o que você ouviu, rolou ou disse. (Portanto, lembre-se de mudar para o modo anônimo ao usar o Netflix às 14h.)
Não é um software espião... a menos que seu chefe peça seus dados. Você pode compactar e armazenar literalmente tudo o que você faz na tela, de notas de reuniões a postagens X e e-mails antigos. Então você pode perguntar Rewind AIé o chatbot que você quiser e ele trará isso de volta da memória.
A única coisa que o Rewind AI não pode fazer é dizer onde você guardou sua outra meia. E isso porque não está na sua tela. Há um plano gratuito com recursos limitados de pesquisa e solicitação. Os planos pagos começam em $29/mês.
3 ferramentas de IA para gerenciar sua lista de tarefas individuais e projetos em toda a empresa
Já estamos usando ferramentas de produtividade que incorporaram sua própria IA. Notion tem sua IA e o mesmo acontece Asana e Trello. Essa lista não inclui ferramentas de produtividade que já são populares e que introduziram ferramentas de IA para se fortalecerem. Essas são três ferramentas de produtividade de IA separadas que você pode adicionar para sua pilha:
1: Goblin.tools para dividir um grande projeto em subtarefas
Ferramentas Goblin é uma ferramenta de IA que pode ajudar você a:
- Diga coisas difíceis profissionalmente
- Estime quanto tempo uma tarefa vai levar
- Divida tarefas grandes e complexas em pequenos pedaços
- ... E outras coisas divertidas
Não é uma ferramenta avançada de produtividade de IA com muito marketing sofisticado, mas eu a achei útil para dividir um grande projeto em várias subtarefas e verificar a realidade sobre quanto tempo algo vai levar.
O Goblin Tools é de uso gratuito. Mas se você precisar de algo mais avançado, Mente colmeia também é uma excelente ferramenta. Assim como as ferramentas Goblin, elas também podem dividir seus projetos em várias tarefas para que você saiba qual é a próxima etapa a ser executada. Ele também pode criar e-mails, conteúdo, esboços de blogs, etc.
2: Movimento para ter um cronograma produtivo
Movimento é como no sentido horário com esteróides. Você pode usá-lo como assistente pessoal de IA e como líder para monitorar a capacidade da sua equipe.
O Motion bloqueia automaticamente sua lista de tarefas e reuniões em seu calendário, para que você conheça sua agenda todos os dias úteis. Também pode transformar centenas de tarefas em um plano concreto.
Eu combino meus calendários profissionais e pessoais para ver como é meu dia em geral. O movimento me faz sentir preparado e no controle. Os planos começam em $34/mês.
3: Zapier para criar fluxos de trabalho
Zapier não precisa de introdução. Quer ser notificado no Slack toda vez que um lead preencher seu formulário? Use o Zapier para configurar um fluxo de trabalho automatizado. Precisa criar fluxos de trabalho complexos dependendo de vários caminhos e gatilhos? Configure-o no Zapier em pouco tempo.
Parte de ser um profissional do conhecimento é fazer as mesmas tarefas repetidamente. O Zapier ajuda você a automatizá-las para que você possa passar mais tempo realizando tarefas mais impactantes. E está ficando cada vez mais inteligente: agora você pode conectá-lo à sua ferramenta de IA favorita e resumir e-mails, analisar dados etc. com muito mais rapidez. É muito fácil começar, mas o Zapier também tem uma biblioteca cheia de modelos se você não quiser começar do zero.
O Zapier é uma das ferramentas mais fáceis para automatizar processos e configurar sistemas sólidos em seu fluxo de trabalho. Há um plano gratuito com Zaps ilimitados, mas sem Zaps de várias etapas. Os planos pagos começam em $29,99/mês.
4 ferramentas de IA para escrever e gerenciar uma infinidade de e-mails e mensagens do Slack
Se você trabalha com conhecimento, há uma grande chance de escrever muitos e-mails todos os dias. Se você não precisa escrevê-los, precisa lê-los. Aqui estão quatro ferramentas de IA para escrever e-mails melhores e criar uma caixa de entrada mais limpa:
1: MailMaestro para escrever e-mails
Maestro de correio é um assistente de e-mail de IA que ajuda você a escrever, classificar e rastrear seus e-mails. Seu redator de e-mail com inteligência artificial é extremamente versátil: você pode escolher o tom, a duração e o idioma que deseja, e a ferramenta criará o rascunho para você.
Meu favorito é o novo recurso de “personalidade de IA”, que ajuda você a escrever e-mails com um som único você. Você pode treinar o MailMaestro em palavras a serem evitadas, tom preferido, cargo e tudo o mais que precisar. Em vez de passar horas treinando o GPT, você pode usar o MailMaestro para fazer o trabalho com muito mais eficiência. A ferramenta também tem uma biblioteca embutida de modelos de e-mail.
Há um plano gratuito com um limite semanal de três solicitações. Os planos pagos começam em $15/assento/mês. Há também um teste gratuito de 14 dias para todos os planos pagos, se você precisar.
2: Type.ai para os primeiros rascunhos de tudo
Tipo AI é um assistente de escrita de IA que ajuda você a acelerar seu processo de escrita. Você pode escolher o modelo LLM desejado com o qual deseja trabalhar e imitar os estilos de escrita do seu conteúdo anterior para que tudo o que você escreve pareça mais adequado à sua marca.
Eu ainda não recomendaria usar nenhuma ferramenta de escrita de IA para escrever rascunhos completos de blogs, postagens em mídias sociais ou até mesmo descrições de produtos. Mas você pode usar o Tipo AI para fazer a bola rolar. Notavelmente, o recurso de “reescrita” do Type AI é excelente para refinar seus rascunhos existentes de todos os tipos de conteúdo. Também adoro o fato de você poder comandar a ferramenta para editar seu conteúdo fornecendo instruções específicas.
A ferramenta custa $29/mês e tem um teste gratuito de 14 dias.
3: Gramática para gramática correta
Estou pagando por Grammarly assinatura premium por quase três anos, e vale cada centavo. Ele pode ajudar você a detectar erros gramaticais, sugerir estruturas de frases mais simples e se ajustar à voz da sua marca.
O Grammarly está integrado em quase todos os lugares que eu escrevo, do Google Docs aos e-mails e ao Slack. Chega de erros gramaticais bobos (e às vezes embaraçosos).
Um plano gratuito seria suficiente para a maioria das pessoas. Mas se você precisar desses recursos extras, os planos pagos começam em $30/mês.
4: Sobre-humano para gerenciamento de e-mail
IA sobre-humana é o epítome das ferramentas de IA de gerenciamento de e-mail. Meu recurso favorito é que ele combina o tom e a voz dos e-mails que você já enviou e os usa como ponto de referência ao escrever e-mails com base em suas solicitações.
Você também pode definir lembretes para acompanhar e-mails, classificar seus e-mails na Caixa de entrada dividida, colaborar com sua equipe e muito mais. Usar Superhuman libertará você desse medo da caixa de entrada.
Existem muitas alternativas, como Caixa Sane e Mordomo de correio, mas nenhum chega perto de Superhuman. Os preços começam em $30/mês.
Duas ferramentas para tentar condensar as informações que você obtém de relatórios longos e podcasts mais longos
O conteúdo longo ainda é uma mina de ouro. Mas quem tem tempo para ler um whitepaper de 37 páginas ou ouvir um podcast de uma hora? Essas duas ferramentas de IA ajudarão você a entender a essência de ambas sem o trabalho pesado:
1: Alice para transcrever
A maioria dos assistentes de reunião faz a transcrição para você, mas e quando você precisa transcrever um podcast ou uma entrevista? Digite: Alice.
É uma ferramenta de transcrição baseada em IA na qual confio há um bom tempo. Ele produz as transcrições mais precisas no menor tempo possível.
Nem tudo é sofisticado no sentido de que não analisa o sentimento do público nem cria um dicionário de marca para você. Se você quiser esses recursos, experimente Rev ou Lontra.
Alice faz o trabalho da maneira mais barata. Quanto maior o plano adquirido, mais acessível será o custo. Por 100 horas, você pode obter cada hora por apenas $2,99. Se você quiser comprar apenas uma hora, deverá pagar $9,99. O modelo de pagamento da Alice AI é pré-pago.
2: Coral AI para ler documentos longos com mais rapidez
Coral (IA) ajuda você a conversar com seus PDFs. Você pode solicitar que a ferramenta resuma o documento, encontre informações específicas e até mesmo obtenha citações.
O ChatGPT também pode fazer isso, mas polui suas respostas com outras fontes da Internet. O Coral AI segue os documentos que você forneceu. O Coral AI é gratuito para até dois arquivos. Depois disso, o plano pago é de $20/mês.
Bate-papo em PDF pode ser uma alternativa mais acessível se essa necessidade surgir raramente para você. E AskTube e Otio faça a mesma tarefa para vídeos longos. Faça perguntas a essas ferramentas nos vídeos e obtenha respostas para elas.
Faça mais do que você adora usando ferramentas de produtividade de IA
Da HubSpot estudo recente descobriu que as ferramentas de IA estão ajudando os profissionais de marketing a reduzir os trabalhos manuais, a se concentrar em tarefas mais importantes e agradáveis e a serem mais produtivos.
A pesquisa da Microsoft confirma que a IA tem esse efeito em todos os setores: três em cada quatro profissionais do conhecimento estão usando a IA no trabalho. E 93% dos usuários avançados de IA dizem que a IA aumenta sua produtividade; 92% dizem que a IA os ajuda a se concentrar nos trabalhos mais importantes.
Manter-se atento, curioso e experimental com ferramentas de IA no local de trabalho pode ser extremamente benéfico não apenas para sua eficiência atual, mas também para seu crescimento a longo prazo. Encontre as áreas em sua vida profissional que mais se beneficiariam com a intervenção da IA e comece a introduzir novas ferramentas de produtividade de IA.
.png)